När produktionspersonal ska gå BAM på plats behöver du planera hur verksamheten fungerar under kursdagarna. Utse vem som tar hand om löpande uppgifter och vilka beslut som behöver kunna fattas. Deltagaren behöver kunna följa undervisningen utan att samtidigt förväntas hålla produktionen igång på distans.
Beskriv vad som faktiskt behöver täckas
Börja med arbetsuppgifterna, inte bara med antalet personer som är borta. En deltagare kan sköta planering, problemlösning och information till andra även om rollen inte innehåller personalansvar. Frånvaron kan därför påverka mer än en plats i bemanningsschemat.
Gå igenom vilka uppgifter som måste utföras under kursen, vilka som kan planeras om och vilka som kan vänta. En ersättare behöver känna till gränserna för sitt uppdrag. Förutsätt inte att en kollega kan fatta samma beslut bara för att personen finns på arbetsplatsen.
Gör deltagandet till en planerad arbetsuppgift
BAM är en grundläggande arbetsmiljöutbildning. För att deltagaren ska kunna tillgodogöra sig genomgångar, diskussioner och övningar behöver kursen få plats i planeringen. Att boka en stol räcker inte om deltagaren förväntas besvara produktionsfrågor hela dagen.
Kontrollera det faktiska upplägget på Kompetensutvecklas sida för BAM-utbildning. Välj relevant alternativ och kontrollera kursdatum och omfattning. Planera även resor och överlämning när de påverkar den ordinarie arbetsdagen.
Klargör kontaktvägen vid verkliga avvikelser
Beskriv vem verksamheten kontaktar när något oväntat inträffar. Skilj vardagliga frågor från situationer som kräver ett snabbt beslut av en bestämd person. Lägg inte alla frågor hos kursdeltagaren som en reservlösning.
Den som ersätter deltagaren behöver ha kunskaper, resurser och befogenheter som passar uppgifterna. Om en ändrad arbetsfördelning medför arbetsmiljörisker ska arbetsgivaren undersöka och bedöma dem enligt AFS 2023:1. Kursplaneringen får inte skapa en obemärkt risk i den kvarvarande verksamheten.
Exempel: en funktion saknar tydlig ersättare
Illustrativt exempel: En arbetsledare ska gå BAM. Kollegorna känner till frånvaron, men ingen har fått uppgiften att samordna dagens ändringar. Därför skickas frågor till deltagaren under varje kursmoment. Inför nästa tillfälle går verksamheten igenom besluten och utser en tydlig mottagare.
Exemplet visar ett planeringsproblem. Lösningen är inte automatiskt att byta till självstudier. Först behöver verksamheten ordna förutsättningarna för lärande och för de arbetsuppgifter som pågår när deltagaren utbildar sig.
Förbered ett arbetsplatsfall som hjälper lärandet
Ta med en avgränsad fråga från produktionen, exempelvis hur riskinformation når rätt mottagare när arbetsfördelningen ändras. Beskriv arbetsförhållanden och beslutsvägar utan uppgifter som identifierar enskilda medarbetares hälsa eller andra privata förhållanden.
För arbetsledare kan vår guide om BAM utan personalansvar vara relevant. Den hjälper dig koppla kursens frågor till ditt uppdrag utan att anta att arbetsledarrollen alltid innebär samma ansvar.
Checklista för beställaren
- Kontrollera kursens datum, tider och omfattning.
- Beskriv uppgifter och beslut som behöver hanteras under frånvaron.
- Utse ersättare med lämpliga förutsättningar.
- Klargör kontaktvägen när något avviker.
- Ge deltagaren ostörd tid för undervisningen.
- Planera återkoppling och tillämpning efter kursen.
Checklistan är ett redaktionellt stöd. Använd den tillsammans med verksamhetens egen planering. Ett gemensamt schema ersätter inte bedömningen av risker eller den faktiska fördelningen av arbetsmiljöuppgifter.
Kan deltagaren vara tillgänglig hela kursdagen?
Bedöm hur det påverkar lärandet och deltagandet. En ständig förväntan på tillgänglighet kan göra att genomgångar och övningar avbryts, även om deltagaren befinner sig i kurslokalen.
Hur får arbetsgruppen nytta av utbildningen?
Bestäm vilken arbetsmiljöfråga deltagaren ska kunna återkoppla kring. Gör sedan plats för ett konkret nästa steg och låt berörda medarbetare bidra med sina erfarenheter.
Om bemanningen inte räcker behöver beställaren ändra planeringen före kursstart. Ett redan betalt kurstillfälle är inte i sig en lösning på konflikten mellan undervisning och samtidiga arbetskrav.
Dokumentera överlämningen så att ersättaren kan hitta aktuella besked. Håll informationen kort och koppla den till arbetsuppgifter som faktiskt behöver utföras under frånvaron, inte till allmänna förväntningar om att hjälpa till.
Källor och avsändare
Regelgrund: Arbetsmiljöverket, AFS 2023:1, aktuell grundförfattning. Kursuppgifterna bygger på länkad produktinformation. Kontrollerat 12 oktober 2026. Exempel och checklistor är redaktionella rekommendationer. Privat avsändare: AB Kompetensutveckla i Sundsvall.
Illustrationsfoto: Dose Media/Unsplash, Unsplash-licens.