Efter eBAM kan chef och skyddsombud använda ett gemensamt arbetsmiljöfall för att se hur de tolkar sina olika roller. Utgå från en konkret situation och pröva vem som undersöker, vem som fattar beslut och hur arbetstagarna får medverka. Samtalet kompletterar utbildningen och ersätter inte arbetsgivarens löpande arbetsmiljöarbete.
Välj en situation där rollerna behöver bli tydliga
Börja inte med att försöka gå igenom alla arbetsmiljöfrågor på en gång. Välj en situation där flera personer behöver samarbeta, exempelvis återkommande avbrott i kundmottagningen. Beskriv vad som händer, vilka arbetsuppgifter som berörs och när problemet märks. Undvik att börja med slutsatsen att en viss person är orsaken.
Ett samtalsunderlag kan rymmas på ett papper: situationen, det ni vet, det ni behöver undersöka och de beslut som kan bli aktuella. Använd ett verkligt arbetsmoment men anonymisera uppgifter om enskilda personer. Syftet är att pröva förståelsen för arbetsmiljöarbetet, inte att bedöma någons personlighet eller hälsa.
Tre perspektiv i samma fall
Chefen beskriver vilka arbetsmiljöuppgifter hen har fått och vilka beslut hen kan fatta. En chefstitel säger inte i sig exakt vilka befogenheter eller resurser som följer med uppgifterna. Om mandatet är oklart behöver frågan lyftas inom arbetsgivarens organisation. Det är inte något som skyddsombudet ska lösa genom att ta över chefens uppgifter.
Skyddsombudet beskriver vilka erfarenheter från arbetstagarna som behöver komma fram och hur ombudet kan medverka. Arbetstagarna bidrar med kunskap om hur arbetet faktiskt utförs. Arbetsgivaren ska ge möjlighet till medverkan och har kvar sitt ansvar även när uppgifter har fördelats till chefer eller andra arbetstagare.
Läs också vår sida om utbildning för skyddsombud. Använd rollperspektivet för att formulera frågor, men låt inte en kursbeskrivning ersätta den uppgiftsfördelning och de samverkansformer som gäller hos er.
Pröva förståelsen efter eBAM med fyra frågor
Fråga först: vad behöver undersökas innan vi väljer åtgärd? I exemplet med kundmottagningen kan ni behöva förstå när avbrotten uppstår och vilka arbetsuppgifter som måste slutföras ostört. En lösning som väljs direkt kan annars missa orsaken och skapa nya problem för en annan del av verksamheten.
Fråga sedan: vem kan besluta om förändringen? Skilj på att samla underlag, föreslå en åtgärd och fatta beslut om bemanning eller arbetssätt. Fråga därefter: hur får de berörda medverka? Avsluta med: hur tar vi reda på om lösningen fungerar? Svaren behöver vara tillräckligt konkreta för att kunna användas i er verksamhet.
Skilj kunskapslucka från brist på förutsättningar
Om ni inte vet hur en riskbedömning ska dokumenteras finns ett kunskapsbehov. Om ni känner till arbetssättet men saknar tid, mandat eller tillgång till rätt underlag finns även ett organisatoriskt problem. Ytterligare utbildning kan vara en del av lösningen, men löser inte automatiskt en otydlig beslutsväg.
Notera därför två separata kategorier: frågor att lära mer om och förutsättningar som arbetsgivaren behöver ordna. En fråga om hur en regel ska tolkas kan behöva tas vidare till någon med rätt sakkunskap. En fråga om vem som får prioritera resurser behöver hanteras av rätt beslutsfattare. Samma person behöver inte kunna besvara båda.
Ett exempel på ett användbart resultat
Exempel: chef och skyddsombud upptäcker att de båda har väntat på att den andra ska samla in uppgifter om avbrotten. De klargör hur undersökningen ska genomföras, vilka medarbetare som ska medverka och vem som återkommer med underlag. Chefen kontrollerar samtidigt sitt mandat att förändra bemanningen. Det är en gemensam arbetsgång, inte en överföring av arbetsgivaransvar.
Skriv ner vad ni är överens om och vilka frågor som fortfarande är öppna. Håll samtalsanteckningen skild från verksamhetens formella riskbedömning och handlingsplan. Om samtalet leder fram till sådana dokument ska de hanteras i era ordinarie rutiner, med de uppgifter som reglerna kräver.
Behöver ni en gemensam kunskapsgrund?
eBAM hos Kompetensutveckla är en digital grundutbildning som bland annat behandlar samverkan, riskbedömning och systematiskt arbetsmiljöarbete. Självstudier kan ge utrymme att repetera sådant som är nytt. Ett gemensamt samtal efteråt hjälper er att se vilka frågor som behöver kopplas till den egna arbetsplatsens rutiner.
Läs om eBAM och det aktuella upplägget. Har ni redan gått kursen kan ni börja med samtalet ovan. Ett kursintyg dokumenterar utbildningen; den fortsatta tillämpningen behöver fortfarande fungera i vardagen.
Källor och avsändare
Regelunderlag: Arbetsmiljöverkets AFS 2023:1, 6, 9 och 10 §§. Kursuppgifter kontrollerade på Kompetensutvecklas länkade kursbeskrivning den 29 september 2026. Praktiska samtals- och planeringsförslag i artikeln är redaktionella råd.
Avsändare: AB Kompetensutveckla i Sundsvall. Foto: Anete Lūsiņa / Unsplash.